Документационное обеспечение работы с персоналом

Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06 октября 2015 г. № 691н утвержден профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом». Стандарт, в том числе, требует от сотрудников кадровых органов соответствующего образования, для конкретных трудовых функций - повышения квалификации, для всех трудовых функций - высшее образование по направлению управление персоналом или специализированная профессиональная переподготовка.

Данная программа разработана преподавателями-практиками кафедры «Организационно-кадровая работа в органах государственной власти» для сотрудников кадровых органов, в чьих задачи входит документационное обеспечение работы с персоналом (код А, уровень квалификации - 5 по системе профессионального стандарта) и замещающих должности специалист по кадровому делопроизводству, специалист по документационному обеспечению работы с персоналом, специалист по документационному обеспечению персонала и специалист по персоналу.

Программа содержит три основных блока: ведение организационной и распорядительной документации по персоналу (26 учебных часов), ведение документации по учету и движению кадров (38 учебных часов), администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы (26 учебных часов).

После повышения квалификации сотрудники кадровых органов будут квалифицированно выполнять следующие трудовые функции (трудовые действия):

• обработка и анализ поступающей документации по персоналу
• разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной)
• регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу
• подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• организация системы движения документов по персоналу
• сбор и проверка личных документов работников
• подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
• ведение учета рабочего времени работников
• регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив
• организация документооборота по учету и движению кадров
• организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
• постановка на учет организации в государственных органах
• подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов
• подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
• подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации