Управление делами

Журавлёва Светлана Александровна

И.о. начальника управления делами

Проспект Вернадского, 78
Корпус Д, ауд. Д-216
Тел: +7(499) 215-65-65 доб. 5147
IP: 5147
E-mail: zhuravleva@mirea.ru
E-mail: office@adm.mirea.ru

Часы приёма

пн

09:00 — 18:00

вт

09:00 — 18:00

ср

09:00 — 18:00

чт

09:00 — 18:00

пт

09:00 — 17:00

Буцких Ольга Викторовна

И.о. начальника управления делами

Проспект Вернадского, 78
Корпус Д, ауд. Д-216
Тел.: +7(499) 215-65-65 доб. 5104
IP: 5104
E-mail: butskih@mirea.ru
E-mail: office@adm.mirea.ru

Положение об Управлении делами

• обеспечение единой технологии создания, обработки, хранения и использования документов МИРЭА на протяжении всего их жизненного цикла;
• формирование полноценного документационного фонда МИРЭА и создание условий для его эффективного использования в текущей деятельности МИРЭА;
• разработка нормативных и методических документов, регламентирующих процессы создания, обработки, хранения и использования документов в деятельности МИРЭА, их внедрение в практику работы с документами и контроль за применением;
• контроль за выполнением установленных правил и технологий создания, обработки, хранения и использования документов в МИРЭА на всех этапах их жизненного цикла, в т; ч; с применением системы электронного документооборота и контроля исполнения поручений (далее - СЭДКП);
• ведение аналитической и справочной работы по результатам контроля исполнения документов (поручений), формирование перечней и информирование руководства о результатах работы по исполнению документов (поручений) и исполнительской дисциплине;
• совершенствование форм и методов работы с документами на основе применения информационных технологий, унификации и стандартизации документов и процессов управления документами;
• формирование сводной номенклатуры дел МИРЭА;
• проведение ежегодных работ по экспертизе ценности документов, подготовке документов к передаче на архивное хранение и отбору документов с истекшими сроками хранения на уничтожение;
• подготовка предложений о проведении работ по автоматизации процессов управления документами, предложений по совершенствованию и развитию функциональных возможностей используемой системы электронного документооборота;
• управление делами (далее - УД) является самостоятельным структурным подразделением МИРЭА, отвечающим за руководство и организацию делопроизводства, а также учет, хранение и ведение архивных дел МИРЭА;

• отдел документационного обеспечения;
• отдел контроля исполнения документов;
• студенческий информационно-архивный отдел;
• информационно-архивный отдел.