-
Мещерякова Светлана Александровна
начальник Управления делами
Проспект Вернадского, 78
Корпус Д, ауд. Д-216
Тел: +7(499) 215-65-65 доб. 5147
IP: 5147
E-mail:
mecsheryakova_s@mirea.ru
пн
09:00 — 18:00
вт
09:00 — 18:00
ср
09:00 — 18:00
чт
09:00 — 18:00
пт
09:00 — 17:00
Родина Ольга Викторовна
заместитель начальника Управления делами
Проспект Вернадского, 78
Корпус Д, ауд. Д-216
Тел.: +7(499) 215-65-65 доб. 5104
IP: 5104
E-mail:
rodina@mirea.ru
Положение об Управлении делами
Основные функции управления:
- обеспечение единой технологии создания, обработки, хранения и использования документов РТУ МИРЭА на протяжении всего их жизненного цикла;
- формирование полноценного документационного фонда РТУ МИРЭА и создание условий для его эффективного использования в текущей деятельности РТУ МИРЭА;
- разработка нормативных и методических документов, регламентирующих процессы создания, обработки, хранения и использования документов в деятельности РТУ МИРЭА, их внедрение в практику работы с документами и контроль за применением;
- контроль за выполнением установленных правил и технологий создания, обработки, хранения и использования документов в РТУ МИРЭА на всех этапах их жизненного цикла, в т; ч; с применением системы электронного документооборота и контроля исполнения поручений (далее - СЭДКП);
- ведение аналитической и справочной работы по результатам контроля исполнения документов (поручений), формирование перечней и информирование руководства о результатах работы по исполнению документов (поручений) и исполнительской дисциплине;
- совершенствование форм и методов работы с документами на основе применения информационных технологий, унификации и стандартизации документов и процессов управления документами;
- формирование сводной номенклатуры дел РТУ МИРЭА;
- проведение ежегодных работ по экспертизе ценности документов, подготовке документов к передаче на архивное хранение и отбору документов с истекшими сроками хранения на уничтожение;
- подготовка предложений о проведении работ по автоматизации процессов управления документами, предложений по совершенствованию и развитию функциональных возможностей используемой системы электронного документооборота;
- управление делами (далее - УД) является самостоятельным структурным подразделением РТУ МИРЭА, отвечающим за руководство и организацию делопроизводства, а также учет, хранение и ведение архивных дел РТУ МИРЭА;
В состав управления входят:
- отдел документационного обеспечения;
- отдел контроля исполнения документов;
- студенческий информационно-архивный отдел;
- информационно-архивный отдел.
-
Отдел документационного обеспечения
кампус на просп. Вернадского, д. 78
Мещерякова Светлана Александровна
начальник Управления делами
Проспект Вернадского, 78
Корпус Д, ауд. Д-216
Тел: +7(499) 215-65-65 доб. 5147
IP: 5147
E-mail:
mecsheryakova_s@mirea.ru
Родина Ольга Викторовна
заместитель начальника Управления делами
Проспект Вернадского, 78
Корпус Д, ауд. Д-216
Тел.: +7(499) 215-65-65 доб. 5104
IP: 5104
E-mail:
rodina@mirea.ru
Филиппова Елена Владимировна
старший инспектор
Проспект Вернадского, 78
Корпус Д, ауд. Д-216
Тел.: +7(499) 215-65-65 доб. 5252
IP: 5252
E-mail:
filippova_e@mirea.ru
кампус на ул. Стромынка, д. 20
Чиркова Елена Федоровна
заместитель начальника отдела
Ул. Стромынка, 20
Ауд. 304
Тел.: +7 (499) 268-00-01 доб. 1484
IP: 1484
E-mail:
chirkova@mirea.ru
кампус на просп. Вернадского, д. 86
Шевченко Дарья Андреевна
ведущий специалист
Проспект Вернадского, 86
Кабинет: К-123
Тел.: +7 (495) 246-05-55 доб 825
E-mail:
shevchenko@mirea.ru
Студенческий информационно-архивный отдел
кампус на просп. Вернадского, д. 78
Качаун Валентина Васильевна
начальник отдела
Проспект Вернадского, 78
Корпус Д, ауд. Д-201; Д-202; Д-203
Телефон: +7 495 434-72-83
IP: 5103
E-mail:
kachaun@mirea.ru
кампус на ул. Стромынка, д. 20
Руденко Светлана Валентиновна
заместитель начальника отдела
Ул. Стромынка, 20
Кабинет: 399-В, 377, 376, 374
Телефон: +7 499 268-36-21
IP: 1330
E-mail:
rudenko_s@mirea.ru
кампус на просп. Вернадского, д. 86
Чернышева Ирина Геннадиевна
заместитель начальника отдела
Проспект Вернадского, 86
Кабинет: Л-016, Л-017
Тел.: +7 (495) 246-05-55 доб. 268, 284
E-mail:
chernysheva_i@mirea.ru
Информационно-архивный отдел
кампус на просп. Вернадского, д. 78
Селиванова Людмила Викторовна
начальник отдела
Проспект Вернадского, 78
Корпус А, ауд. А-198
Телефон: +7 495 434-92-75
IP: 1093
E-mail:
selivanova@mirea.ru
кампус на ул. Стромынка, д. 20
Газетова Наталья Юрьевна
заместитель начальника отдела
Ул. Стромынка, 20
Ауд. 123
Телефон: +7 499 268-50-79
IP: 1311
E-mail:
gazetova@mirea.ru
кампус на просп. Вернадского, д. 86
Грачева Ирина Анатольевна
архивариус
Проспект Вернадского, 86
Кабинет: Л-019
Тел.: +7 (499) 600-88-60 доб. 860 IP: 860
E-mail:
gracheva_i@mirea.ru
Отдел контроля исполнения документов
Подобин Виктор Алексеевич
начальник отдела
Проспект Вернадского, 78
Корпус Д, ауд. Д-217
Тел.: +7 (499) 215-65-65 доб. 5163
IP: 5163
E-mail:
Podobin@mirea.ru
-
пн
09:00 — 18:00
вт
09:00 — 18:00
ср
09:00 — 18:00
чт
09:00 — 18:00
пт
09:00 — 17:00
Часы приема в отделах документационного обеспечения
Кампус на Вернадского, 78
Кампус на Вернадского, 86
пн
09:00 — 18:00
вт
09:00 — 18:00
ср
09:00 — 18:00
чт
09:00 — 18:00
пт
09:00 — 17:00
пн
09:00 — 17:00
вт
09:00 — 17:00
ср
09:00 — 17:00
чт
09:00 — 17:00
пт
09:00 — 17:00
Часы приема в студенческих информационно-архивных отделах:
Кампус на Вернадского, 78
Кампус на Вернадского, 86
пн
14:00 — 17:00
вт
14:00 — 17:00
ср
14:00 — 17:00
пт
09:00 — 17:00
пн
11:00 — 16:30
вт
11:00 — 16:30
ср
11:00 — 16:30
чт
11:00 — 16:30
пт
11:00 — 16:30
Часы приема в информационно-архивных отделах
пн
14:00 — 17:00
ср
14:00 — 17:00
пт
14:00 — 17:00
Часы приема в отделе контроля исполнения документов
пн
09:00 — 18:00
вт
09:00 — 18:00
ср
09:00 — 18:00
чт
09:00 — 18:00
пт
09:00 — 17:00
Обед
Отдел документационного обеспечения
кампус на пр-те Вернадского, д. 78
12.00 – 13.00
кампус на ул. Стромынка, д. 20
13.00 – 14.00
кампус на пр-те Вернадского, д. 86
13.00 – 14.00.
Студенческий информационно-архивный отдел
кампус на пр-те Вернадского, д. 78
13.00 – 14.00
кампус на ул. Стромынка, д. 20
13.00 – 13.45
кампус на пр-те Вернадского, д. 86
13.00 – 14.00.
Информационно-архивный отдел
кампус на пр-те Вернадского, д. 78
13.00 – 14.00
кампус на ул. Стромынка, д. 20
13.00 – 14.00
кампус на пр-те Вернадского, д. 86
13.00 – 14.00
кампус 1-й Щипковский пер, д. 23 (техникум)
13.00 – 14.00.
Отдел контроля исполнения документов
кампус на пр-те Вернадского, д. 78
13.00 – 14.00.