|
|
Управление международных связей
| Управление международных связей |
Положение о зарубежных командировках преподавателей и сотрудников
- Настоящее Положение о зарубежных служебных командировках преподавателей и сотрудников МГТУ МИРЭА (далее – Положение) устанавливает порядок направления в служебную командировку за границу (далее - загранкомандировка) преподавателей, сотрудников и обучающихся Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет радиотехники, электроники и автоматики» (далее - Университет).
- Настоящее Положение составлено на основании действующего законодательства, нормативно-правовых актов, регламентирующих загранкомандировки, нормативных документов федеральных органов управления образованием, Уставом и другими локальными актами Университета.
- Загранкомандировкой считается поездка преподавателя или сотрудника Университета (далее – командируемый) по приказу ректора на определенный срок для выполнения служебного поручения вне территории Российской Федерации.
- Основанием для загранкомандировки являются:
- межгосударственные и межведомственные соглашения;
- чтение лекций и проведение учебно-методической работы;
- проведение научно-исследовательской работы, в том числе, в кооперации с зарубежными партнерами;
- научная стажировка, повышение квалификации, участие в работе конференций, семинаров или обучение на курсах иностранных языков и т.п.;
- участие в работе международной конференции, симпозиума и т.п.;
- проведение переговоров;
- организация деятельности совместных учебных и научных центров и т.д.
- и другие основания, не противоречащие законодательству, Уставу и другим локальным актам Университета. За работником, направляемым в загранкомандировку, сохраняется место работы (должность).
- Направление командируемых в загранкомандировку может осуществляться как по основной, так и по совмещаемой должности. Вопрос об их отсутствии на основном месте работы на время загранкомандировки по совмещаемой должности решается по согласованию с руководителем подразделения командируемого работника по месту его основной работы.
Порядок направления в загранкомандировку
- Оформление документов для выезда за границу командируемых осуществляется на основании служебной записки на имя ректора, подписанной руководителем структурного подразделения или проректором и приглашения от принимающей организации.
- Ответственность за обоснованность загранкомандировки и задания на нее несет руководитель структурного подразделения или проректор, подписавший служебную записку.
- Оформление документов для выезда в загранкомандировку осуществляет Управление международных связей Университета (далее – УМС). В случае командировки для участия в семинаре, конференции и т.п., командируемый, как правило, представляет в УМС текст доклада (тезисов) вместе с оформленным актом экспертизы.
- Направление командируемого в загранкомандировку в обязательном порядке оформляется приказом ректора с указанием цели, места пребывания и сроков загранкомандировки. Приказ согласуется с главным бухгалтером Университета.
- Направление командируемого в загранкомандировку производится без оформления командировочного удостоверения. При командировании в страны СНГ, заключившие между собой межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы (страны с безвизовым режимом), выписывается командировочное удостоверение, в котором принимающая сторона проставляет отметки о прибытии и убытии.
- Срок командировки определяется ректором с учетом сложности, объема и других особенностей служебного поручения.
- Порядок получения визы определяется принимающей страной. В общем случае для получения визы командируемый обязан иметь международный страховой полис, выданный страховой компанией, имеющей лицензию на право выдачи таких документов. Страхового полиса не требуется, если принимающая сторона в своем приглашении оговаривает, что берет на себя страхование командируемого.
- При необходимости получения аванса на командировку это указывается в приказе с указанием суммы аванса. Аванс выдается через три дня после предоставления в бухгалтерию копии приказа на загранкомандировку при отсутствии у сотрудника задолженности по другим подотчетным суммам. Оплата стоимости проезда к месту командирования и обратно проводится, как правило, безналичным путем.
- Выдача наличных средств «под отчет» на расходы, связанные с загранкомандировкой, может производиться в пределах сумм, причитающихся командируемому на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных и расходов на наем жилого помещения на время нахождения в загранкомандировке согласно нормам возмещения указанных расходов. Выдача наличных денег «под отчет» для оплаты стоимости проезда к месту командирования и обратно производится в рублях или иностранной валюте (или в рублях и в иностранной валюте одновременно) в зависимости от того, где приобретается проездной билет. На территории России проездные билеты приобретаются за рубли, на иностранной территории – за иностранную валюту.
- Командируемый, не получивший «под отчет» валюту на загранкомандировку, может приобрести ее в банке за счет личных средств с последующим возмещением ему рублевого эквивалента, определенного на основе авансового отчета, исходя из норм страны пребывания в пересчете по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату утверждения отчета.
- Отмена загранкомандировки оформляется соответствующим приказом ректора.
|
|
